OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN SMK KELAS 12

RANGKUMAN MATERI OTOMATISASI TATA KELOLA KEUANGAN KELAS 12

KD 3.10 Memahami ruang lingkup dana kas kecil

KD 4.10 Mengelompokkan ruang lingkup dana kas kecil

Indikator Pencapaian Kompetensi

3.10.1. Menjelaskan pengertian dana kas kecil

3.10.2. Menjelaskan tujuan dibentuknya dana kas kecil

4.10.1. Melakukan identifikasi ruang lingkup dana kas kecil

4.10.2. Melakukan pengelompokkan ruang lingkup dana kas kecil.

RINGKASAN MATERI

a. Definisi Dana Kas Kecil

Pengertian kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat pelunasan kewajiban.

Pengertian Kas kecil atau petty cash adalah uang tunai yang di sediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonimis bila dibayar dengan cek

Yang termasuk dengan kas perusahan,yaitu :

1.Uang Tunai

Adalah uang untuk pembayaran jasa atau barang secara langsung menggunakan uang logam maupun uang kertas.

2.Cek

Adalah perintah tertulis nasabah kepada bank untuk menarik dananya sejumlah tertentu atas namanya atau atas unjuk

Bagian-bagian dalam cek,yaitu :

a.Ada tertulis kata-katacek atau cheque

b.Ada tertulis Bank penerbit

c.Ada nomor Cek

d.Ada tanggal penulisan Cek

e.Ada perintah membayar

f.Ada jumlah uang

g.Ada tanda tangan atau cap perusahaan pemilik cek

3.Cashier’s

Adalah cek yang di tarik oleh suatu kantor Bank atas dirinya sendiri.Cek ini melayani berbagai macam transaksi seperti penarikan kredit dan pembayaran rekanan bank.

4.Traveler’s chek

Adalah alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang berpergian dan dapat di uangkan pada kantor bank yang mengeluarkan atau pada pihak yang di tunjuk.

5.Simpanan di Bank

Adalah kegiatan menghimpun dana atau simpanan dalam bentuk giro ataupun bilyet dari masyarakat.

6.Postal Money Order

Adalah sejenis wesel pos yang setiap waktu dapat ditukarkan dengan uang ke kantor pos

7.Money Order

Adalah surat yang memuat perintah dari kantor lain,agen suatu bank,kantor pos,atau lembaga keuanganuntuk membayar sejumlah uang kepada penerima pembayaran yang ditunjuk

Yang tidak termasuk dalam kas perusahaan,yaitu :

1.Time deposite /Deposito berjangka

Adalah uang simpanan di bank yang hanya dapat diambilsetelah jangka waktu tertentu berakhir.

2.Saham

Adalah satuan nilai atau pembukaan dalam berbagai instrumen finansial yang mengacu pada bagian kepemilikan sebuah perusahaan

3.Obligasi

Adalah suatu istilah yang di gunakan dalam dunia keuanganyang merupakan suatu pernyataan utang dari penerbit obligasi kepada pemegang obligasi beserta janji untuk membayar kembali pokok utang beserta kupon bunganya kelak pada saat tanggal jatuh tempo

Contoh Pengeluaran – pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil seperti :

1 . Pembelian Materai

2 . Pembayaran biaya kebersihan

3 . Pembayaran biaya telepon dan listrik

4 . Pembayaran biaya angkut

5 . Pembayaran upah pesuruh

6 . Pembayaran biaya parkir

7 . Pembelian bahan pembantu kantor

8 . Pembayaran lain yang jumlahnya relatif keil

Karakteristik kas kecil, yaitu :

1. Dana Kas Kecil ditetapkan dan dibatasi dalam jumlah tertentu sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

2. Kasir atau staf keuangan menjadi pengelola, penanggungjawab dan penyimpan Kas Kecil.

3. Digunakan untuk membayar transaksi-transaksi rutin setiap hari.

4. Setiap pengeluaran kas kecil harus disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil yang telah disetujui oleh pihak yang berwenang.

5. Pengisian kembali kas kecil dilakukan secara berkala dalam jumlah tertentu sesuai dengan SOP Akuntansi Keuangan yang berlaku.

6. Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan pettycash box atau di dalam sebuah amplop

b. Tujuan dibentuknya kas kecil oleh perusahaan:

   Ada beberapa tujuan dibentuknya kas kecil, berikut diantaranya.

1. Menangani masalah perlengkapan/perbekalan kantor yang dialami oleh suatu bagian di kantor.
2. Menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
3. Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan.
4. Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga tidak terencana sebelumnya.

c. Kelengkapan dana kas kecil

   Di dalam pengelolaan dana kas kecil perlengakapan yang diperlukan, adalah:

1. Peralatan kantor, misalnya: bolpoin, penghapus, dll;

2. Peralatan untuk menghitung baik maual maupun elektronik;

3. Formulir pengeluaran kas kecil;

4. Buku kas kecil

5. Formulir permintaan dana kas kecil;

6. Formulir penggunaan kas kecil;

7. Buku jurnal kas kecil;

8. Buku jurnal pengeluaran kas kecil.

d. Penetapan Batas Saldo Minimal dan Maksimal

Diawal pembentukan kas kecil, manajemen hendaknya menetapkan nominal yang pasti mengenai saldo minimal dan saldo maksimal atas kas kecil. Seperti telah disampaikan di atas, nominl yang akan ditentukan disesuaikan dengan sekala operasional perusahaan. Sekiranya manajemen menggap perlu untuk mengubah batasan saldo minimal atau saldo maksimal kas kecil, tentu boleh dilakukan, akan tetapi kebijakan baru itu hendaklah di umumkan secara resmi, dab disosialisasikan kepada semua pihak di perusahaan, untuk diketahui dan dijadikan dasar pertimbangan bagi setiap departemen di perusahaan di dalam melakukan permintaan akan dana atau pembelian barang.

e. Petugas Pelaksanan Kas Kecil

Minimal ada dua petugas pelaksana kas kecil. Mengingat fungsi dari kas kecil yang diperuntukkan untuk mendanai transaksi transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari, satu orang petugas saja tidaklah cukup. Ketika salah satu kasir kas kecil meninggalkan kantor, entah karena pergantian shift atau karena cuti, hendaknya masih ada petugas kas keci lain yang dapat menggantikannya.

Seorang kasir kas kecil sebaiknya memenuhi kriteria-krietria sebagai berikut : Menguasai dasar-dasar akuntansi, mampu menangani pembelian-pembelian dalam jumlah kecil, dapat bersikap konsisten, jujur dan mampu melakukan pekerjaan-perjaan yang memerlukan penggunaan spreadsheet sederhana (Misalnya : Excel).

Manajemen hendaknya menyediakan pelatihan (training) yang memadai mengenai penanganan kas kecil. Memberikan petunjuk atau tips bagaimana melaksanakan kas kecil, mulai dari tata cara pengisian kembali kas kecil sanpai dengan cara-cara rekonsiliasi kas kecil, dan prosedur pembelian.

Latihan Soal Klik Link Berikut ini

https://forms.gle/J5vzET5DujsHrGng6

Daftar Pustaka :

Pramono, Joko. 2019. Otomatisasi Tata kelola Keuangan SMK/MAK Kelas XII. Yogyakarta : ANDI